Una video collaboration sicura e affidabile rappresenta uno degli elementi chiave a sostegno della produttività nel digital workspace: se infatti, da un lato, il ricorso al lavoro da remoto è ormai lo standard della nuova normalità, dall’altro rappresenta un pericolo per la sicurezza dei dati...
Una volta che sono stati creati, condivisi e sottoscritti, i documenti informatici vanno anche posti in conservazione a norma AgID. Non è sufficiente per la normativa la semplice archiviazione digitale, tantomeno il salvataggio sui sistemi aziendali. Bisogna disporre di un servizio che offra le garanzie...
Ottimizzare la gestione dell’archivio documentale aziendale significa ottimizzare direttamente l'operatività e, quindi, la produttività dell’intera organizzazione, a ogni livello. Il patrimonio informativo aziendale rappresenta infatti uno degli asset più importanti per il business: razionalizzarne la governance, metterlo al sicuro e adeguarlo ai nuovi flussi di...
Nell’immaginario comune, la scrivania di un manager è occupata da faldoni di atti da sottoscrivere uno per uno: una visione superata, grazie a soluzioni innovative, in ambito di gestione documentale, come il libro firma digitale. Con pochi click ed evitando di inserire più volte le credenziali,...
La gestione della flotta aziendale con tecnologie di tracciamento GPS è destinata a diffondersi sempre di più per migliorare l’efficienza, diminuire i costi e aumentare la sicurezza. Chi ha adottato il tracciamento della posizione dei veicoli tramite tecnologie GPS e di connessione dei mezzi per il...
La videoconferenza aziendale è ormai uno degli strumenti più utilizzati a supporto del nuovo paradigma operativo digitale che si è affermato a seguito della pandemia: comunicare, collaborare, fare riunioni, condividere lo schermo con gli altri interlocutori e scambiare documenti da remoto e in mobilità è...
Garantire la riservatezza e l’autenticità dei documenti, in particolare quando hanno valore legale come spesso accade nell’ambito di un Consiglio d’Amministrazione, è una priorità da affrontare adottando misure adeguate: tra queste, l’utilizzo della filigrana personalizzata. Tuttavia, posizionare in maniera tradizionale la filigrana in tutte le...
Abilitare la firma digitale dei documenti che circolano in azienda è un requisito chiave per supportare i flussi di lavoro nel digital workspace: in quest’ottica, è fondamentale permettere alle persone di sottoscrivere qualsiasi pratica, con pieno valore legale, da qualunque dispositivo, in maniera rapida e...
Allegati via e-mail, download e upload continui, salvataggi su hardware: azioni che non garantiscono la protezione dei documenti e che, adottando le giuste soluzioni digitali, nemmeno sono poi così necessarie. Si può affrontare la condivisione di dati, documenti e informazioni anche senza una trasmissione da...
I sistemi di videoconferenza rappresentano uno degli strumenti chiave attraverso cui oggi aziende e professionisti svolgono le proprie attività, alla luce delle dinamiche che negli ultimi due anni hanno proiettato l’operatività all’interno di un ecosistema sempre più digitale, fluido e senza confini di spazio. Nello specifico,...
