FAQ

Domande e risposte AWTech - faq - approfondimenti

Gestione utenti – inserimento documenti in AWDoc

Un utente non Amministratore può inserire documenti in AWDoc? L'amministratore del dominio ha la facoltà di abilitare gli utenti all'upload di documenti. La funzione è disponibile sui client PC e MAC e da interfaccia WEB. L'utente accede con le sue credenziali, seleziona la categoria logica in cui...

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Gestione documentale: compromissione della sicurezza

Ho smarrito o mi è stato sottratto il Tablet con un documento aperto e visualizzato su AWDoc. E' una compromissione della sicurezza? NO, dopo un certo tempo di inattività su una pagina aperta o se l'app AWDoc viene ridotta a icona, viene rinnovata la richiesta del...

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Invitare partecipanti esterni all’organizzazione

Posso invitare alla riunione un consulente esterno all'organizzazione? Certo, basta attivarlo e inviargli le credenziali di accesso. Potrà accedere ai documenti a cui sarà abilitato, che potranno essere impostati per una visualizzazione ristretta ad un range temporale predefinito.  ...

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Gestire una riunione da remoto con AWDoc

Il Relatore di una riunione di che funzioni dispone? Può evitare di mostrare i documenti in videoconferenza? Gestire una riunione da remoto con AWDoc è possibile anche senza un sistema di videoconferenza, associando la visualizzazione dei docuemnti ad una comune audioconferenza, ormai disponibile su qualsiasi sistema...

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Documenti delle riunioni: annotazioni e condivisione

Per leggere i documenti in via preliminare e prendere appunti per la riunione devo stamparli? Non è necessario stampare i documenti. AWDoc mette a disposizione un visualizzatore PDF che consente comodamente la lettura, gestisce segnalibri, e permette di prendere appunti sulle pagine dei documenti visualizzati.   Le annotazioni...

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Rischio di furti di informazioni?

Come membro del CdA, come posso ricevere la documentazione senza incorrere nel rischio di furti di informazioni? Tutti i documenti sono cifrati all'origine, e sono distribuiti su canali sicuri, vengono decifrati solo al momento dell'apertura sul PC, Tablet o Smartphone utilizzato per la consultazione. Non sono mai...

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Convocazione di un CDA con AWDoc

Come avviene la convocazione di un CDA? Viene creata la cartella del CDA e tutte le sottocartelle che rappresentano i punti in discussione. Ad ogni sottocartella può essere associata una descrizione che introduce l'argomento. In ogni sottocartella vengono inseriti i documenti da esaminare. Ad ogni documento può...

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