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Come proteggere i dati con l’archiviazione documentale digitale?

Come digitalizzare e gestire le informazioni in tempo reale in sicurezza, sempre e ovunque I benefici che la digitalizzazione garantisce all’archiviazione documentale in termini di business continuity e flessibilità si scontrano con i limiti che le imprese presentano nel momento in cui si apprestano alla trasformazione digitale. Alcuni dei fattori che incidono nel processo...

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Quali sono i vantaggi della gestione documentale digitale?

Processi organizzativi in chiave digitale.Scopri i vantaggi della gestione documentale digitale per innovare l'impresa Una gestione documentale digitale significa  risparmi di costi, spazi di magazzino e tempi dedicati all’archiviazione, ricerca e ricollocazione. Inoltre, avere un’azienda paperless significa porre le basi per una digital transformation efficace e pervasiva … Quali soluzioni tecnologiche usare per gestire...

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Come migliorare le procedure di auditing aziendale?

Come migliorare le procedure di auditing aziendale Soluzioni per la Digital Trasformation. Affrontare processi di internal audit significa gestire questioni complesse inerenti la documentazione relativa ai processi aziendali.  In particolar modo dove è prevista una gestione protetta e riservata delle informazioni e dei documenti corporate … Perché scegliere AwDoc per i processi di internal...

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E se fossero le attività di Audit a generare dei rischi?

Le attività di Audit trattano inevitabilmente argomenti confidenziali e sensibili e sono spesso svolte con l’ausilio di consulenti, coinvolgendo settori aziendali diversi.   Scopri la “trasformazione digitale” dei processi di Audit:raccogli, cataloga, conserva, firma digitalmente, condividi dati, report e analisi, utilizzando in modo semplice e trasparente le più attuali...

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Gestione utenti – inserimento documenti in AWDoc

Un utente non Amministratore può inserire documenti in AWDoc? L'amministratore del dominio ha la facoltà di abilitare gli utenti all'upload di documenti. La funzione è disponibile sui client PC e MAC e da interfaccia WEB. L'utente accede con le sue credenziali, seleziona la categoria logica in cui...

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Gestione documentale: compromissione della sicurezza

Ho smarrito o mi è stato sottratto il Tablet con un documento aperto e visualizzato su AWDoc. E' una compromissione della sicurezza? NO, dopo un certo tempo di inattività su una pagina aperta o se l'app AWDoc viene ridotta a icona, viene rinnovata la richiesta del...

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Invitare partecipanti esterni all’organizzazione

Posso invitare alla riunione un consulente esterno all'organizzazione? Certo, basta attivarlo e inviargli le credenziali di accesso. Potrà accedere ai documenti a cui sarà abilitato, che potranno essere impostati per una visualizzazione ristretta ad un range temporale predefinito.  ...

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Gestire una riunione da remoto con AWDoc

Il Relatore di una riunione di che funzioni dispone? Può evitare di mostrare i documenti in videoconferenza? Gestire una riunione da remoto con AWDoc è possibile anche senza un sistema di videoconferenza, associando la visualizzazione dei docuemnti ad una comune audioconferenza, ormai disponibile su qualsiasi sistema...

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Documenti delle riunioni: annotazioni e condivisione

Per leggere i documenti in via preliminare e prendere appunti per la riunione devo stamparli? Non è necessario stampare i documenti. AWDoc mette a disposizione un visualizzatore PDF che consente comodamente la lettura, gestisce segnalibri, e permette di prendere appunti sulle pagine dei documenti visualizzati.   Le annotazioni...

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Rischio di furti di informazioni?

Come membro del CdA, come posso ricevere la documentazione senza incorrere nel rischio di furti di informazioni? Tutti i documenti sono cifrati all'origine, e sono distribuiti su canali sicuri, vengono decifrati solo al momento dell'apertura sul PC, Tablet o Smartphone utilizzato per la consultazione. Non sono mai...

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